Eliminação de erros e agilidade nos processos nas áreas contábil, fiscal e financeira. Esses são os ganhos já percebidos pela Nova Geração, ao investir na automação de sua gestão “Req2Pay”, ou seja, promover a transformação digital desde a requisição de compras até o pagamento a fornecedores. A empresa faz parte do Grupo Lavoro, o maior de distribuição e redistribuição de insumos agrícolas da América Latina. O grupo obteve receita de R$ 7,7 bilhões no ano fiscal terminado em junho de 2022 e espera continuar com forte expansão nas próximas safras. Atualmente, o grupo conta com mais de 190 lojas no Brasil e na Colômbia.
A Nova Geração é uma das clientes da solução tecnológica Portal de Entradas desenvolvida e fornecida ao mercado pela ROIT, empresa de Curitiba. Segundo a direção da empresa agrícola, até então ela utilizava apenas software ERP (Enterprise Resource Planning), mas essa tecnologia sozinha não dava mais conta das necessidades da organização.
“O ERP nos auxiliava nas ‘entradas’ de documentos, mas eram muito demoradas e com erros. Era um processo manual, lento, o que exigia atenção muito grande, fazendo com que o tempo dos nossos profissionais ficasse sempre apertado”, pontua o gerente administrativo financeiro da Nova Geração, Marcel Mira.
“Estamos começando a utilizar a ferramenta, e ela já tem se mostrado um grande benefício operacional para a nossa companhia”, salienta o executivo. “Ganhamos em melhorias de processo”, acrescenta. “Possivelmente, terá um impacto muito grande no aumento da produtividade e na diminuição de erros”, avalia o gestor.
O Portal de Entradas funciona mediante RPA (Robotic Process Automation, ou robotização) e Inteligência Artificial. Todo o fluxo contábil – da entrada dos documentos, leitura, extração, análise e tramitação – ocorre on-line, em nuvem e integrado diretamente com o SAP B1. É um processo rápido e preciso, de alta base tecnológica, e que libera os profissionais para as decisões estratégicas.
Os erros são mitigados logo na entrada de documentos, no fluxo da gestão fiscal e contábil. Com isso, evita-se retrabalho, conforme atesta o executivo da Nova Geração. “Não tendo retrabalho, temos mais tempo para que nossos colaboradores sejam cada vez mais participativos no crescimento da companhia”, considera.
A qualidade da informação, “tanto na questão do tempo quanto na assertividade dos números”, constitui o benefício proporcionado pelo Portal de Entradas da ROIT, afirma Marcel Mira. “Temos na ROIT um grande parceiro nessa busca”, sublinha.
A Nova Geração foi fundada em 1998, no município de Pilarzinho, em São Paulo. Antes de implementar a solução Portal de Entradas, já era cliente da ROIT, desde 2017, com a solução Tax Deep Discovery, de compliance e eficiência tributária. Em fevereiro de 2022, foi adquirida pelo Grupo Lavoro, que vem investindo em aquisições e fusões nos últimos cinco anos.
“A Nova Geração teve contato com a ROIT por meio da Agrirede – central de negócios do agro lançada em março de 2017, em Goiás. Foi amor à primeira vista”, narra Marcel Mira. “Já naquele momento, ficaram claros o profissionalismo, a eficiência e a capacidade de entrega de ótimos serviços. É nítido que a ROIT tem excelentes profissionais, em todos os campos; o equilíbrio entre alta tecnologia e alta qualidade dos profissionais é o que faz a ROIT diferente das outras”.
